PRIVACY POLICY
大切な情報を、
適切に取り扱うために。
法人お問い合わせに関する
プライバシーポリシー

株式会社Xreed innovation(以下「当社」)は、L転職の法人向け送客提携に関するお問い合わせと、その後の商談・契約・取引管理において取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱います。本ポリシーは法人ご担当者さま向けです。求職者の登録・診断や、提携先への求職者情報の提供には、それぞれのサービスにおける案内と必要な同意手続きを適用します。
01運営事業者・お問い合わせ窓口
- 事業者名
- 株式会社Xreed innovation
- 所在地
- 〒150-0011
東京都渋谷区東2-17-9 JP-BASE渋谷5F - 代表者・管理責任者
- 代表取締役社長 北谷 星哉
- 窓口
- L転職 法人窓口
kitatani@xi-inc.net
02取得する情報
- 会社名、ご担当者名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、会社ホームページ、相談内容。
- 希望する求職者の年齢層、受け入れ可能エリア、希望職種、月間受け入れ希望数、希望する成果地点。
- 受付日時・受付ID、流入元、UTMパラメータ、参照元のドメイン、同意日時・同意したポリシーの版。
- お問い合わせ後の対応担当者、営業ステータス、商談日、契約日、送客開始日、次回対応期限、対応記録。
- フォームの安全な運用に必要なセッション情報、送信回数の判定情報、サーバーのアクセス・障害記録。
必須項目をご提供いただけない場合、フォームでの受付ができません。任意項目の入力は任意です。求職者個人の氏名・連絡先・履歴書、健康情報など、本相談に不要な個人情報は入力しないでください。
03利用目的
- お問い合わせの受付、確認、回答、ご希望に沿った提携条件・資料のご案内。
- 商談の日程調整、提携可否・条件の検討、契約手続き、取引・送客開始後の業務連絡と履行管理。
- 対応状況と次回対応期限の管理、二重受付や連絡漏れの防止。
- PR TIMES等の流入元別の問い合わせ状況の把握、法人向けページ・ご案内の改善。
- 不正送信の防止、障害対応、セキュリティ確保、法令上の義務への対応。
ご本人の同意なく、上記と合理的な関連性のない目的に利用しません。本フォームの同意を、無関係な一斉広告メールの受信同意として取り扱うことはありません。
04外部サービスの利用
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で以下のサービスを使用します。管理シートや通知グループは一般公開せず、業務上必要な担当者にアクセスを限定します。
- Google スプレッドシート・Apps Script
- お問い合わせ情報、受付・同意・流入情報、営業管理情報と配信状況を保存・処理します。
- Chatwork
- 会社名、ご担当者名、ご希望の条件、受け入れ希望数、成果地点、受付日時・ID、管理シートへのリンクを担当者グループへ通知します。
- ロリポップ!・エックスサーバーのメールサービス
- ページ・フォームの運用、受付情報の保管、受付メールと個別のご連絡に使用します。メールには宛先情報と受付確認に必要な情報を含みます。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先の取り扱い条件を確認し、必要かつ適切な監督を行います。
05Googleへの提供・国外での取り扱い
お問い合わせの管理のため、第2項のフォーム入力・受付・同意・流入情報および営業管理情報を、米国に所在するGoogle LLCのサービスへ送信します。フォームでは、この提供を含めて同意をいただきます。
米国では連邦・州の法令により個人情報が保護されますが、日本と同一の制度ではありません。国の制度については、個人情報保護委員会の外国制度に関する情報もご参照ください。
Googleは、通信の暗号技術、業務上必要な担当者へのアクセス制限、契約上の守秘義務等の対策を公表しています。また、法令等に基づく開示や、関連会社・業務委託先による処理が行われる場合があります。詳細はGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。
Googleのサービスでは、米国以外の国のサーバーで情報が処理される場合もあります。利用するサービスでは保存先の国を当社が指定できないため、実際の保存先をあらかじめ特定できません。当社は公開情報・サービス条件を確認し、必要な安全管理措置を講じます。
07安全管理・保存期間
当社は、担当者の限定と権限の見直し、秘密情報の分離、通信の保護、受付情報の保護、不正送信対策、障害時の記録・復旧手順により、漏えい・滅失・毀損の防止に取り組みます。担当者への周知と委託先の確認を行い、措置を見直します。
お問い合わせ記録は、原則として対応または取引関係の終了後2年を目安に保存し、必要性を定期的に見直して削除または個人を識別できない形に加工します。契約・会計に関する法定保存、紛争対応などのために必要な記録は、その目的に必要な期間に限り保存します。
削除時は、管理シートだけでなく、通知、メール、受付データ、当社が管理するバックアップも対象に確認します。サービス提供者が管理するバックアップ等には、各サービスの削除・保存サイクルが適用される場合があります。
08Cookie・UTM等の利用
フォームのセッション維持、不正送信・二重送信の防止にCookieおよびブラウザの一時保存領域を使用します。ブラウザの設定によってはフォームが正常に動作しない場合があります。
お問い合わせの流入元を把握するため、URLのUTMパラメータと参照元ドメインを取得し、送信時にお問い合わせ情報とともに保存します。ブラウザの一時保存領域には流入情報とランダムな再送識別子を保存し、会社名・氏名・メールアドレスなどの入力内容は保存しません。
本法人LPには、第三者の広告配信用タグ・アクセス解析用タグを設置していません。サーバーでは安全な運用のためアクセスログを記録する場合があります。
09開示・訂正・利用停止・削除等
当社が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等をご希望の場合は、第1項の窓口へご連絡ください。苦情・ご相談も同窓口で受け付けます。
受付ID、会社名、ご担当者名、返信先とご希望の内容をお知らせください。本人・代理権の確認に必要な情報を別途ご案内し、法令に従い対応します。最初のメールに本人確認書類を添付する必要はありません。ご希望に応じられない場合は、その理由を説明します。
Googleへの提供に同意されない場合や同意の撤回をご希望の場合も、窓口へご相談ください。撤回前に適法に行われた取り扱いには遡及せず、法令上の保存が必要な情報は保存することがあります。
10本ポリシーの変更
法令やサービス・運用の変更に応じ、本ページの内容を見直します。重要な変更は本ページ等でお知らせし、法令上同意が必要な変更については改めて同意を取得します。
制定日:2026年10月21日 / 版:2026-10-21
本法人フォームの公開時から適用します。
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